Atendimento via WhatsApp

Um número de WhatsApp para a empresa inteira.

O cliente guarda um contato só. Cobrança, suporte, vendas e agendamento atendem pelo mesmo número, e a fila decide quem recebe. Cada atendente conduz várias conversas ao mesmo tempo, no mesmo painel em que atende voz.

Um número, todas as áreas

O cliente não precisa descobrir com quem falar. Ele manda mensagem, e o roteamento entrega para a fila certa.

Integração oficial da Meta

API oficial do WhatsApp Business. Sem WhatsApp Web, sem celular pendurado na mesa, sem risco de bloqueio do número.

Mesma plataforma da voz

Fila, supervisão, gravação, relatórios e banco de dados iguais aos das ligações. Uma gestão só para os dois canais.

Um número só

Vários departamentos não precisam de vários números

É comum cada área acabar com o próprio celular: um para cobrança, outro para suporte, outro para o comercial. O cliente nunca sabe qual usar, e a empresa perde o histórico no meio do caminho.

  • RoteamentoA mensagem entra numa fila por área, do mesmo jeito que uma ligação entra numa ilha. Menu inicial, horário de atendimento e transbordo são configuráveis.
  • TransferênciaPassar da cobrança para o suporte não faz o cliente recomeçar: a conversa inteira vai junto para o próximo atendente.
  • Histórico únicoTodos os contatos ficam na mesma jornada do cliente, somados aos de voz, chat e e-mail. Nada se perde porque foi para o número errado.
  • Fora do horárioChatbot responde, resolve o que é simples e agenda o retorno. A fila da manhã seguinte já chega triada.
  • Sem celular na mesaO número é da empresa, não de um aparelho. Atendente que sai não leva a conversa com ele.
Lista de conversas de WhatsApp em atendimento, cada uma com o próprio cronômetro
A fila de conversas do atendente, cada uma com o próprio tempo de espera e de atendimento

Telas da versão em produção. Nome, telefone e conteúdo de clientes removidos das imagens.

Atendimento simultâneo

No texto, um atendente não fica preso a uma conversa

Numa ligação, a conta é de um para um: enquanto o agente fala, nenhum outro cliente é atendido. No WhatsApp, o tempo morto entre uma mensagem e a resposta do cliente é tempo útil para outra conversa.

1 : Num atendente conduz várias conversas ao mesmo tempo
Por filao supervisor define quantas simultâneas cada área permite
Voz + textoo mesmo agente pode atender ligação e WhatsApp
Sem perdacada conversa guarda o próprio contexto ao alternar

O limite é definido pela operação, não pela ferramenta. Fila de dúvida simples comporta mais conversas por atendente; cobrança e retenção, menos. O supervisor ajusta e acompanha o efeito nos indicadores.

O que chega pelo WhatsApp

Áudio, imagem e documento entram na análise

Cliente manda áudio em vez de digitar, fotografa o boleto em vez de transcrever o código. A plataforma interpreta os dois e entrega ao atendente já em texto.

Áudio vira texto na hora

O atendente lê a transcrição sem precisar ouvir, e o conteúdo entra na avaliação e no resumo do atendimento como qualquer mensagem escrita.

Áudio recebido pelo WhatsApp com a transcrição automática acima do player
Transcrição em tempo real dos áudios recebidos

Resposta pronta para revisar

A IA lê a conversa, consulta o sistema quando preciso e escreve a resposta no tom do atendimento. O atendente revisa e decide se envia.

Painel do Co-pilot com score, sentimento, tópicos e resposta sugerida
Score, sentimento, tópicos detectados e a resposta sugerida

Coaching durante a conversa

Orientação enquanto a conversa acontece, não semanas depois na monitoria. Aqui a IA apontou saudações automáticas repetidas e sugeriu revisar o fluxo.

Bloco de coaching em tempo real com orientações ao atendente
Coaching em tempo real, com o motivo de cada observação
Ativo

Disparo de template com rastreio até a resposta

Templates oficiais aprovados pela Meta, disparados em lote com até dez parâmetros por mensagem. O log registra o que foi entregue, o que foi lido e o que o cliente respondeu — e a resposta cai na mesma fila de atendimento.

  • CasosConfirmação de consulta, segunda via, aviso de vencimento, retorno de chamado, pesquisa de satisfação.
  • ExportaçãoLog completo em PDF e Excel, com filtro sobre todos os registros.
Log de disparos de templates de WhatsApp, com data, nome do template e status
Log de disparos — status por mensagem, da entrega à resposta do cliente
Gestão

O WhatsApp entra na mesma régua da telefonia

  • SupervisãoTodas as conversas em andamento numa tela, com nota, risco e sentimento. Intercalação silenciosa funciona no texto como funciona na voz.
  • GravaçãoO EasyLOG® guarda a conversa de WhatsApp junto com voz, tela e vídeo, na mesma trilha de auditoria. Ver o EasyLOG®
  • AvaliaçãoOs mesmos critérios, pesos e notas mínimas das ligações, aplicados a 100% das conversas. Ver o Co-pilot
  • IndicadoresNota média, tempo de resposta, abandono e volume por fila e por atendente, no banco de dados da operação.
  • Chat internoO atendente chama o supervisor sem sair da conversa com o cliente.
Próximo passo

Quantos números de WhatsApp a sua empresa tem hoje?

Mostramos como unificar tudo em um só, com as filas da sua operação, sem perder o histórico que já existe.

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